Foreningen

§ 1. Navn og hjemsted

Foreningens navn er Sandvig Sauna og Vinterbadeforening. Foreningens hjemsted er Sandvig Havn, Bornholms Regionskommune.

§ 2 Formål

Det er foreningens formål at tilbyde alle interesserede mulighed for havbadning og anvendelse af saunafaciliteter i Sandvig Havn. Det er endvidere foreningens formål at oplyse om og fremme interesse for vinterbadning, at styrke fællesskabet og havbade under bedst mulige forhold i vinterbadesæsonen.

§ 3 stk. Medlemmer

Som medlemmer kan optages personer over 18 år, samt erhvervsmedlemmer, der tilslutter sig foreningens formål. Medlemmer skal overholde foreningens regler for brug af faciliteter.

1. Erhvervsmedlemmer forstås som hoteller med tilknytning til Sandvig Havn.

§ 3, stk. 2 Eksklusion

Et medlem kan blive ekskluderet fra foreningen såfremt

1. Gentagende gange overtræder vedtægter, retningslinier eller ordensregler med fortsæt.
2. Hvis medlem handler til skade for foreningen eller dens omdømme.

§ 4 Ledelse

Foreningen ledes af en bestyrelse, der består af minimum 4 personer, som vælges på den årlige generalforsamling. To bestyrelsesmedlemmer er på valg i hvert andet år og formand og 1-2 bestyrelsesmedlemmer er på valg i hvert andet år. Bestyrelsen konstituerer sig selv.

§ 5 Generalforsamling

Den højeste myndighed er den ordinære generalforsamling, der afholdes årligt inden udgangen af oktober. Indkaldelse til generalforsamling skal ske med mindst 20 dages varsel. Indkomne forslag skal være foreningen i hænde senest 10 dage før generalforsamlingen. Generalforsamlingen varsles med udsendelse af e-mail til foreningens medlemmer og via Facebook-gruppen.

Dagsordenen skal som minimum omfatte følgende punkter:

1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Registrering af antal fremmødte
4. Valg af stemmetællere
5. Formandens beretning
6. Fremlæggelse af revideret regnskab, samt budget til godkendelse
7. Valg af bestyrelse
8. Valg af revisor og revisorsuppleant
9. Fastsættelse af kontingent
10. Gennemgang af indkomne forslag
11. Evt.

§ 6 stk. 1 Regnskab og økonomi

Regnskabsåret følger vinterbadesæsonen, 1/9 - 31/8. Kassereren fører regnskab over indtægter og udgifter. Foreningens midler skal indsættes i en bank. Kassereren fremlægger revideret regnskab, samt budget for kommende sæson på den ordinære generalforsamling.

§ 6 stk. 2 Kontingent

Medlemskontingent fastsættes på generalforsamlingen. Bestyrelsen fastsætter opkrævningsform. Kontingent/indmeldelse for vinterbadesæson sker mellem 1. september til 31. maj.

§ 7 Tegningsret

Foreningen tegnes af formand eller kasserer eller ved forfald, af formanden eller kassereren i forening med et bestyrelsesmedlem. Det årlige regnskab underskrives af den samlede bestyrelse.

§ 8 Persondataloven

Vi opbevarer kun følgende oplysninger: navn, adresse, telefon, e-mail samt historik omkring medlemskab. Oplysningerne opbevares i vores mail-system, samt i et medlems-kartotek, som kun er tilgængelig for bestyrelsen. Oplysningerne bruges udelukkende til kommunikation mellem foreningen og interesserede, som selv har givet tilsagn herom. Vi har ingen tidsbegrænsning på hvor længe vi opbevare dine data, men du kan til hver en tid bede om, at blive fjernet fra vores 2 databaser. Oplysningerne benyttes udelukkende i forbindelse med arrangementer, hvor man selv har givet tilsagn om at være frivillig. Ønsker man ikke længere at stå i denne database, så kan man til hver en tid bede om, at data fjernes. Alle data vil blive fjernet/slettet senest 1 måned efter at vi har fået besked herom. Vi lover at vi passer godt på dine data og at vi ikke giver oplysningerne videre til 3.-part.

§ 8 Vedtægtsændringer

Ændringer af disse vedtægter kan kun finde sted, efter at beslutning herom er vedtaget ved almindeligt stemmeflertal blandt fremmødte på en lovlig indkaldt generalforsamling.

§ 9 Foreningens opløsning

Ved foreningens opløsning vil evt. overskud/formue tilfalde til et almennyttigt formål.

Vedtægterne er vedtaget på den stiftende generalforsamling den 03. april 2019 med enkelte godkendte ændringer på generalforsamlingen d. 31. oktober 2019. Revideret og ændringer vedtaget på GF 5. oktober 2024.